by Bill Nguyen, Dec 2020

Disclaimer: Tất cả các thông tinh trình bày dưới đây chỉ mang tính tham khảo. Để có thông tin chính xác nhất về thủ tục và quy định dành cho lao động người nước ngoài tại Singapore, truy cập https://www.mom.gov.sg/

Nhận official offer letter từ công ty mới:

• Official offer letter tốt nhất nên là một file PDF có chữ ký; nhưng một email gửi từ Head of HR hoặc Head of Department cũng ok. Chỉ chắc chắn là mình được nhận vào công ty mới sau khi đã nhận được offer letter.
• Offer letter cần có các thông tin cơ bản về contract (KET - Key Employment Terms): Remuneration package (monthly + AWS), number of annual leave, insurance, probation, contract termination.
• Đây là quyền lợi chính đáng và quan trọng hơn, đây là bùa hộ mệnh bảo vệ mình nếu xảy ra tranh chấp, vì thế đừng ngần ngại yêu cầu cty gửi, hoặc thay đổi chi tiết theo yêu cầu của mình.

Employment contract

• Employment contract là căn cứ pháp lý để đòi quyền lợi và giải quyết tranh chấp sau này.
• Cố gắng yêu cầu công ty cho đọc employment contract trước khi accept offer letter. Điều này khó, nhưng đáng để yêu cầu.
• Kiểm tra kỹ xem employment contract có trùng với các chi tiết đã nêu trong offer letter không. Nếu có conflict, employment contract có giá trị pháp lý cao hơn.
• Nếu không được đọc employment contract trước khi accept offer letter, thì cần phải đọc được employment contract trước khi công ty mới làm thủ tục EP Card issuance (thường là on the 1st day of work). Tốt nhất là cần phải đọc được trước khi tender the resignation ở công ty cũ. Vì sao điều này quan trọng?
• Nếu phát hiện điều khoản bất hợp lý trong employment contract, phải yêu cầu công ty sửa điều khoản đó.
• Nếu mình không đồng ý với một hoặc một vài điều khoản trong employment contract, mà công ty không chịu sửa, mình có quyền reject the offer letter.
• Nếu tại thời điểm đó mình đã resign, mình sẽ bị áp lực và thường sẽ phải nhượng bộ công ty mới. Để tránh tình huống này, luôn yêu cầu được đọc trước employment contract trước khi resign.
• Nếu công ty không chịu gửi employment contract (bản nháp) qua email, đề nghị được đến office để đọc.
• Luôn phải đọc kỹ employment contract, đặc biệt là các khoản quy định về contract termination, và benefits.
• Có những công ty, đặc biệt là các công ty dạng “IT Consulting firm” hay “IT Services company” - tức là cty cho thuê người - có những điều khoản rất chặt chẽ đến mức vô lý trong employment contract hoặc offer letter, ví dụ như: Đã ký offer letter mà đổi ý phải đền 1 tháng lương; phải commitment làm đủ 12 tháng, nếu nghỉ sớm đền 2 tháng lương, hoặc sau khi nghỉ việc không được làm cho các công ty A, B, C...

Apply EP (và DP) mới:

Chuẩn bị sẵn các thông tin để khai EP và DP form.

• MOM đã chuyển sang EP application qua web form từ lâu, nên sẽ không có PDF form để mình khai. HR sẽ khai thay mình.